Волонтеры могут быть признаны работниками НКО, если их деятельность имеет признаки трудовых отношений.
Волонтерская деятельность предполагает добровольную и безвозмездную помощь. Волонтер вкладывает свои профессиональные навыки, время, или физические ресурсы взамен на причастие к социально значимому.
Предположим, доброволец Никита на постоянной основе помогает разгрузить склад и развести гуманитарную помощь нуждающимся.
Какие неочевидные риски возникают у благотворительной организации, которая прибегает к помощи Никиты?
Регулярность и график: Никита приходит каждые среду – пятницу – воскресенье, в часы работы склада, с 11:00 до 17:00.
Подчинение внутреннему распорядку: Начальник склада определяет, какие товары нужны именно сегодня и дает Никите ценное указание. Кстати, при входе обязательно нужно надеть бахилы и шапочку, таковы требования отдела чистоты.
Должностные обязанности: в благотворительной организации по трудовому договору работает грузчик, которому и помогает Никита, они работают в паре.
Кажется, все очевидно – Никита приходит в свободное от учебы время, тем и определены дни его посещения, а без начальника склада не получится определить задачи.
Но как эту же ситуацию может рассмотреть налоговый или трудовой инспектор?
Никита имеет строго определённый график работы, подчиняется руководителю, соблюдает внутренние правила безопасности, а главное – выполняет функцию полностью идентичную должностной инструкции грузчика.
Если отношения между Никитой и НКО будут признаны трудовыми, последней влечет:
- доначисление НДФЛ за весь период «работы» волонтера
- доначисление страховых взносов
- штраф за незаключение трудового договора
Как избежать рисков?
1. Заключать с волонтером договор на оказание добровольной помощи
2. Вести учет «волонтерских часов», или по-другому журнал посещения. Главное, чтобы волонтер посещал НКО в любое время по желанию, а не в определённые и повторяющиеся часы. Деятельность волонтера должна отличаться событийностью, а не постоянностью
3. Деятельность волонтера должна отличаться от той, которой занимаются работники НКО
4. Определять для волонтера задачи, которые не требуют его личных прямых расходов и, как следствие, компенсации
5. Уточнять участие волонтера в иных социально значимых проектах. Например, при получении волонтёрского опыта или прохождении курсов на платформе Добро.рф, волонтеру заведут личную электронную книжку волонтёра. Это единственный документ, который официально подтверждает опыт добровольца, в том числе количество волонтёрских часов.
Волонтерская деятельность предполагает добровольную и безвозмездную помощь. Волонтер вкладывает свои профессиональные навыки, время, или физические ресурсы взамен на причастие к социально значимому.
Предположим, доброволец Никита на постоянной основе помогает разгрузить склад и развести гуманитарную помощь нуждающимся.
Какие неочевидные риски возникают у благотворительной организации, которая прибегает к помощи Никиты?
Регулярность и график: Никита приходит каждые среду – пятницу – воскресенье, в часы работы склада, с 11:00 до 17:00.
Подчинение внутреннему распорядку: Начальник склада определяет, какие товары нужны именно сегодня и дает Никите ценное указание. Кстати, при входе обязательно нужно надеть бахилы и шапочку, таковы требования отдела чистоты.
Должностные обязанности: в благотворительной организации по трудовому договору работает грузчик, которому и помогает Никита, они работают в паре.
Кажется, все очевидно – Никита приходит в свободное от учебы время, тем и определены дни его посещения, а без начальника склада не получится определить задачи.
Но как эту же ситуацию может рассмотреть налоговый или трудовой инспектор?
Никита имеет строго определённый график работы, подчиняется руководителю, соблюдает внутренние правила безопасности, а главное – выполняет функцию полностью идентичную должностной инструкции грузчика.
Если отношения между Никитой и НКО будут признаны трудовыми, последней влечет:
- доначисление НДФЛ за весь период «работы» волонтера
- доначисление страховых взносов
- штраф за незаключение трудового договора
Как избежать рисков?
1. Заключать с волонтером договор на оказание добровольной помощи
2. Вести учет «волонтерских часов», или по-другому журнал посещения. Главное, чтобы волонтер посещал НКО в любое время по желанию, а не в определённые и повторяющиеся часы. Деятельность волонтера должна отличаться событийностью, а не постоянностью
3. Деятельность волонтера должна отличаться от той, которой занимаются работники НКО
4. Определять для волонтера задачи, которые не требуют его личных прямых расходов и, как следствие, компенсации
5. Уточнять участие волонтера в иных социально значимых проектах. Например, при получении волонтёрского опыта или прохождении курсов на платформе Добро.рф, волонтеру заведут личную электронную книжку волонтёра. Это единственный документ, который официально подтверждает опыт добровольца, в том числе количество волонтёрских часов.
Сайт юриста: aklegal.ru